XGuard recherche une personne autonome et organisée pour devenir le pilier de son bureau administratif. Seul(e) employé(e) sur place, vous serez la personne de référence des étudiants, des instructeurs et des fournisseurs, en appui direct au Directeur Finance et Administration. Le début du mandat sera vers la mi-décembre et l'horaire est du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h 30.

Vos responsabilités

• Accueillir les étudiants et les visiteurs, et offrir un service à la clientèle chaleureux et professionnel;
• Informer les candidats sur les formations offertes, répondre à leurs questions et les orienter vers le programme qui leur convient;
• Procéder aux inscriptions, traiter les paiements et les demandes de remboursement, et assurer un suivi rigoureux des dossiers;
• Remettre les uniformes aux étudiants et tenir l'inventaire à jour;
• Soutenir les instructeurs au besoin : préparation des salles, matériel, documents et suivi des présences;
• Servir de point de contact entre les étudiants, les instructeurs et l'équipe de formation;
• Veiller à ce que les locaux restent propres, accueillants et bien entretenus;
• Coordonner les fournisseurs et les travailleurs sur place (entretien ménager, machines distributrices, climatisation, vitres, etc.);
• Gérer le courrier et les tâches administratives liées à la formation;
• Ouvrir et fermer l'Académie au besoin.

Profil recherché

• Expérience en administration et en service à la clientèle;
• Bilinguisme (français et anglais);
• Autonomie, rigueur et sens de l'organisation;
• Excellentes habiletés de communication;
• Capacité à gérer plusieurs tâches et plusieurs fournisseurs à la fois;
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.

Pour postuler : envoyez votre CV et une courte vidéo de présentation au : [email protected] avec la mention « Adjoint(e) administratif(ve) de l'Académie ». Les candidatures sans objet seront automatiquement rejetées.

Nous remercions tous les candidats, mais seules les personnes retenues seront contactées.

Unité d'affaires : Signalisation routière

Domaine de carrière : Signaleur de chantier

Lieu de travail : Montréal, Québec, CA

Prêt(e) à assurer la sécurité de tout le monde autour du chantier? Le signaleur ou la signaleuse dirige la circulation aux abords des chantiers et veille à la sécurité des travailleurs, des usagers de la route et des piétons. Un rôle actif, à l'extérieur, où la vigilance, la ponctualité et la fiabilité font toute la différence.

Ce que nous offrons

• Un travail actif, à l'extérieur, au cœur des chantiers routiers.

Vos responsabilités

• Diriger la circulation à l'aide des équipements et des méthodes de signalisation appropriés : drapeau et pancarte.
• Assurer la sécurité des travailleurs, des usagers de la route et des piétons.
• Respecter les procédures et les normes en matière de santé et de sécurité.
• Communiquer efficacement avec les membres de l'équipe et les responsables du chantier.
• Signaler toute situation dangereuse ou inhabituelle.

Ce que nous recherchons

Vous possédez :

• Un permis AQTR et une carte ASP, au besoin.
• Des bottes à cap d'acier.
• De la ponctualité, de la proactivité, de la fiabilité et de l'autonomie.
• La capacité de travailler à l'extérieur dans différentes conditions météorologiques.
• Une voiture, un atout.

Pour postuler

Envoyez votre prénom et votre nom, votre CV et une courte vidéo de présentation de 30 secondes à [email protected]. Indiquez le titre du poste dans l’objet de votre courriel.

À propos de XGuard

XGuard est une entreprise québécoise établie à Montréal, active en services de sécurité, en signalisation routière et en formation d’agents de sécurité. Nous souscrivons au principe d’égalité en emploi et encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.